« Les chiffres ne sont pas l’ennemi » : 4 choses que les femmes entrepreneures auraient aimé savoir à propos de l’argent

Faites vos impôts en toute confiance
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Ça devrait vous faire gagner environ 10 minutes de lecture.Chaque semaine, Heather Bolt prend le temps d’examiner les chiffres de sa petite entreprise. Cela n’a pas toujours été ainsi. Pendant des années, elle s’est dit qu’« un ange quelque part allait venir s’occuper de tout ça à [sa] place ». Puis, elle a pris les choses en main. « C’est à moi de m’en occuper », a déclaré Bolt, qui est la conceptrice de la marque de vêtements Dotty.
Elle faisait partie des nombreuses femmes qui ont parlé de finances à Revival Business, un rassemblement de Toronto fondé et animé par Liat Horovitz, coach axée sur les résultats et animatrice de balado, où des femmes à la tête de petites entreprises viennent échanger des conseils, apprendre et réseauter. Lors de l’événement, dont TurboImpôt était l’un des commanditaires, les propriétaires d’entreprise ont désigné les impôts comme étant le sujet dont personne ne leur avait parlé. Mais elles n’ont pas laissé cela les empêcher de bâtir leur entreprise.
TurboImpôt a demandé aux propriétaires de petites entreprises présentes ce qu’elles auraient aimé savoir avant de se lancer, quelles habitudes ont fait la différence et ce qu’elles diraient à quelqu’un qui en est à ses tout premiers débuts.
1. La TVH que vous percevez ne vous appartient pas
Bolt facture la TVH sur tout ce qu’elle vend. Au début, elle ne la mettait pas de côté. « J’aurais dû avoir un compte distinct, a-t-elle dit, et y déposer toute la TVH que j’avais perçue cette semaine-là. »
La peur l’empêchait de vérifier combien elle devait. Elle évitait de consulter son compte bancaire, son logiciel de tenue de comptes et son logiciel d’impôt. « J’en avais peur », a-t-elle déclaré. Voici maintenant ce qu’elle dit au sujet des chiffres. « N’en ayez pas peur. Ce sont les meilleures données que vous puissiez avoir. »
La création d’un compte distinct se justifie sur le plan pratique. Lorsque les revenus taxables d’une entreprise dépassent 30 000 $ sur quatre trimestres civils consécutifs, l’entreprise doit généralement s’inscrire à la TPS/TVH et facturer ces taxes. Ces taxes sont dues à l’ARC. Les garder dans un compte séparé vous permet donc de voir l’argent qui est réellement le vôtre.
2. Un revenu n’est pas nécessairement un bénéfice
Un paiement qui arrive dans votre compte peut donner l’impression d’être un bénéfice, mais c’est rarement le cas, selon les photographes Emily Anderson, de EM Anderson Photography, et Nathalie Amlani, de Pictonat Photography. Se rendre à une séance photo coûte de l’argent. Il en va de même pour l’entretien de l’équipement, ainsi que pour une longue liste d’abonnements, des plateformes de retouche aux adhésions et aux cours en ligne.
Amlani a affirmé qu’au début, elle ne faisait pas le suivi des dépenses et qu’elle n’avait pas obtenu de conseils à ce sujet. Elle a donc « dû apprendre rapidement pendant la période des impôts ». Aujourd’hui, les deux photographes font le suivi de leurs chiffres tous les mois et les comparent à ceux des années précédentes. Leur règle commune : « Suivez vos chiffres [et] vos abonnements de près. »
Ces abonnements s’additionnent les uns aux autres. Anderson et Amlani les ont qualifiés de « frais cachés » qui s’accumulent au fil du temps. L’ARC permet aux travailleurs autonomes de déduire les dépenses raisonnables engagées pour gagner un revenu, et seulement la portion professionnelle des coûts à usage mixte, comme ceux d’un téléphone cellulaire. L’ARC s’attend aussi généralement à ce que les pièces justificatives soient conservées pendant six ans. Tenir des dossiers bien organisés est donc doublement avantageux. TurboImpôt Travailleur autonome aide les propriétaires à passer en revue ces dépenses, ce qui leur permet d’en faire le suivi plus facilement.
3. Un cabinet fiscal international n’est pas la même chose qu’un expert local
Bolormaa Boldbaatar a résolu son problème en posant une question plus précise. Son entreprise aide des personnes du monde entier à guérir de traumatismes. Elle paie de l’impôt au Canada, mais sert des clients à l’étranger; elle a donc embauché un cabinet fiscal international qui ne possédait pas certaines connaissances essentielles sur son pays d’origine.
Elle l’a remplacé par un comptable indépendant moins coûteux et un membre de son équipe établi en Mongolie, qui travaillent maintenant de concert. « Le fait qu’un cabinet se définisse international ne signifie pas qu’il connaîtra votre situation ou votre pays », a-t-elle affirmé. Elle conseille aux propriétaires d’entreprise d’embaucher assez tôt un comptable local, qui peut les aider à « faire preuve de discipline en matière d’argent ». Le nouveau service de jumelage avec des experts de TurboImpôt peut aider les propriétaires d’entreprise à trouver ce type de soutien, en les mettant en contact avec un expert en impôt adapté à leur situation.
Son réflexe de demander l’aide d’un spécialiste correspond à la façon dont l’ARC traite les ventes à l’étranger. De nombreux services exportés à des non-résidents sont détaxés aux fins de la TPS/TVH, mais les règles dépendent du service et du client, et le vendeur doit conserver des preuves du statut du client. TurboImpôt Travailleur autonome met les déclarants en relation avec des experts en impôt qui connaissent les déclarations de revenus canadiennes, et pas seulement les déclarations de revenus en général.
4. Examinez vos chiffres et continuez à le faire
Le système de Bolt est simple. Une fois par semaine, elle fait le point sur ses entrées et ses sorties d’argent. « Lorsque vous y portez attention plus régulièrement », a-t-elle expliqué, « vous pouvez apporter des changements en temps réel ».
D’autres ont une routine qui leur est propre. Boldbaatar paie son équipe, se paie elle-même et couvre les dépenses de son entreprise. Elle a un comptable et un aide-comptable, et elle continue tout de même de faire le suivi de son argent, afin de savoir « où va [son] argent dans l’entreprise en tout temps ». Anderson connaît son seuil de rentabilité, ce qui empêche ses objectifs plus ambitieux de devenir une source de « stress inutile ». Connaître les chiffres protège aussi la valeur d’un propriétaire d’entreprise. « Si vous connaissez vos chiffres, vous savez que ce que vous facturez est juste », a déclaré Anderson. « Alors, ne laissez pas les autres sous-évaluer le prix de vos produits ou de vos services. »
Boldbaatar attire l’attention sur ce qui se cache derrière la feuille de calcul. « Il ne faut pas seulement regarder le chiffre, mais aussi prendre conscience des émotions que vous ressentez », a-t-elle déclaré. « Votre réaction vient-elle d’un sentiment de manque ou d’abondance? »
Commencez avant le début de la saison des impôts
Les travailleurs autonomes canadiens ont jusqu’au 15 juin pour produire leur déclaration, mais tout solde à payer est exigible le 30 avril. Les entreprises constituées en société n’ont pas de date précise. Leur date limite est fixée à six mois après la fin de leur exercice, et l’impôt dû doit être payé deux ou trois mois après celle-ci. Commencer tôt permet de disposer de la marge nécessaire pour bien faire les choses. TurboImpôt Travailleur autonome aide les propriétaires d’entreprise à passer en revue leurs revenus et leurs dépenses d’entreprise. TurboImpôt BizTax aide les sociétés à produire leurs déclarations de revenus des sociétés.
« Tant que vous y portez attention, a déclaré Bolt, vous pouvez vraiment trouver un système qui vous convient. »
Connaissez vos chiffres, oubliez le stress de la période des impôts
Que vous dirigiez un studio, une boutique ou une pratique en solo, TurboTax peut vous aider à produire vos déclarations de revenus d’entreprise et de particulier en toute confiance. Faites-le vous-même, obtenez l’aide d’un expert ou laissez-nous nous occuper de tout, du début à la fin.
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points clés à retenir :
- Gardez l’argent des taxes à part. La TVH que vous facturez à vos clients appartient à l’ARC, pas à vous. Déposez-la chaque semaine dans un compte distinct pour savoir ce qui vous revient vraiment.
- Les revenus ne sont pas des profits. L’équipement, les déplacements et une foule de petits abonnements grugent discrètement vos revenus. Suivez vos dépenses chaque mois et conservez vos documents pendant six ans.
- Examinez vos chiffres chaque semaine et faites appel à une personne d’ici. Un suivi régulier vous permet de corriger les problèmes rapidement. Et un comptable qui connaît bien votre situation peut s’avérer meilleur (et moins coûteux) qu’une grande firme internationale.
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