Faire ses impôts correctement nécessite forcément de l’organisation – en particulier en ce qui à trait aux reçus et aux dépenses. L’ARC peut demander des clarifications supplémentaires quand vient le temps d’évaluer votre déclaration de revenus. Il est toujours bon de conserver un dossier pour tout ce que vous demandez afin d’être en mesure de justifier les dépenses réelles engagées et les méthodes de paiement utilisées.

La période des impôts est maintenant terminée, mais il n’est jamais trop tôt pour commencer à planifier pour l’an prochain. Nous avons dressé une liste de conseils utiles qui vous permettront de partir du bon pied et de bien voir à l’organisation de vos dépenses.

Il faut s’organiser

C’est facile de prendre une habitude et il en va de même pour l’organisation de vos reçus. Cela aide également à savoir quel type de renseignements serait requis par l’ARC si celle-ci devait vous demander de présenter des pièces justificatives pour vos dépenses.

Pour les frais généraux que vous demandez au titre des dépenses – tels que l’essence, le loyer, les services publics et autres – vous devriez conserver les reçus d’origine qui indiquent clairement la quantité et la description de l’article. Vous n’avez pas à conserver l’imprimé physique, car l’ARC acceptera également une copie numérique de celui-ci.

Pour les autres réclamations comme les dons, les reçus officiels sont soumis à plus d’exigences, notamment le numéro d’enregistrement, l’adresse et le nom de l’œuvre de bienfaisance, en plus de la date du don et d’une signature autorisée. De plus, la valeur du don doit être incluse, tout comme les détails de tous les avantages, tels que les cadeaux reçus en échange d’un don.

Si vous avez un reçu pour un cadeau autre qu’en espèces, celui doit alors inclure des détails comme la description du cadeau, et si ce dernier a été évalué, le nom et l’adresse de l’évaluateur.

Techniques de conservation

Pour certains, une boîte à chaussures est la solution, alors que pour d’autres, il leur faut une plus grande fonctionnalité et une plus grande souplesse. Le numérique est une option ultra populaire pour un vaste éventail de services de stockage infonuagique, ce qui facile au maximum le processus tout entier, comme prendre une photo avec votre téléphone et taper sur quelques boutons pour stocker votre reçu en toute sécurité. La plupart des systèmes d’exploitation des téléphones intelligents sont dotés d’une application intégrée au logiciel. Grâce à la qualité remarquable des caméras sur ces appareils aujourd’hui, il est plus facile que jamais de numériser et de stocker vos reçus en li

Reçus qu’il vous faut garder

De façon générale, si vous rangez vos reçus, vous aurez l’esprit tranquille. Il faut tout particulièrement conserver les reçus liés aux frais médicaux, aux garanties et aux achats importants. La liste suivante sert de guide pour savoir ce que vous devriez conserver aux fins d’impôt :

  • Laissez-passer de transport en commun
  • Intérêts payés sur les prêts étudiants
  • Feuillets de cotisations à un REER
  • Frais de déménagement
  • Reçus pour dons de bienfaisance
  • Reçus pour contributions politiques
  • Reçus de loyer/impôt foncier
  • Frais médicaux
  • Reçus pour condition physique des enfants
  • Reçus pour activités artistiques des enfants
  • Frais d’adoption
  • Reçus de pension alimentaire pour enfants
  • Paiements de pension alimentaire
  • Dépenses liées aux aidants des personnes handicapées
  • Pension alimentaire pour enfant, époux ou conjoint de fait
  • Frais de bureau à domicile
  • Frais d’outils (pour les gens de métier)
  • Examens des accréditations professionnelles
  • Cotisations professionnelles ou syndicales
  • Dépenses au titre de frais financiers et d’intérêts

Bien faire ses impôts nécessite une bonne organisation. En prenant l’habitude de bien ranger vos reçus, vous aurez une longueur d’avance quand viendra le temps de faire vos impôts l’an prochain.