Tout ce que vous devez savoir sur le formulaire T2200 et les dépenses d’emploi

À quoi sert le formulaire T2200?

En tant que salarié à temps plein, vous utiliserez le formulaire T2200, Déclaration des conditions de travail, pour déduire vos dépenses liées au travail (y compris les frais de bureau à domicile) de votre déclaration de revenus. Cela peut contribuer à réduire le montant d’impôt que vous devrez payer à l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Quelle est la différence entre les formulaires T2200 et T777?

En tant qu’employé, vous n’avez pas à remplir vous-même le formulaire T2200 car cette responsabilité incombe à votre employeur. Votre employeur doit notamment remplir la partie B et signer la section Déclaration de l’employeur après avoir approuvé vos dépenses admissibles.

En d’autres termes, vous n’avez pas besoin de produire le formulaire T2200 avec votre déclaration de revenus, mais il est sage de le conserver, ainsi que les preuves des dépenses que vous réclamez, au cas où l’ARC demanderait à les voir. 

Au lieu de soumettre le formulaire T2200, vous devrez produire le formulaire T777, État des dépenses d’emploi, afin de calculer le total de vos dépenses admissibles dans votre déclaration de revenus. 

• Si vous êtes un employé d’une entreprise de transport, vous devez remplir le formulaire TL2, Déduction de frais de repas et d’hébergement.
• Pour demander un remboursement de TPS/TVH, remplissez le formulaire GST370, Demande de remboursement de la TPS/TVH à l’intention des salariés et des associés.

Les employés salariés et à commission qui résident au Québec doivent remplir le formulaire TP-64.3 et le faire signer par leur employeur.

Quelles dépenses peuvent être réclamées au moyen du formulaire T2200?

Vous pouvez déduire les dépenses engagées pour gagner un revenu d’emploi si vous remplissez les deux conditions suivantes :

1. vous avez dû engager ces dépenses aux termes de votre contrat d’emploi;
2. vous n’avez pas reçu d’allocation non imposable pour les dépenses engagées.

Les dépenses admissibles que vous pouvez demander au moyen du formulaire T2200 comprennent :

• Frais juridiques et comptables : les frais juridiques engagés pour établir le droit à un salaire.
• Déplacements : les frais engagés pour les repas, l’hébergement et le transport (à l’exception des frais de véhicules à moteur).
• Stationnement : les frais engagés durant les heures de travail, ailleurs qu’au lieu de travail principal de l’employeur.
• Fournitures de bureau : le coût des consommables tels que les stylos, le papier, les produits de nettoyage, etc.
• Salaires : le salaire payé à un assistant.
• Location de bureau : les frais de location d’un espace utilisé pour travailler ou rencontrer des clients.
• Frais de véhicules à moteur : les frais de véhicule à moteur et la déduction pour amortissement (DPA)
• Frais de bureau à domicile : le pourcentage des dépenses d’utilisation de votre résidence lié à l’espace de travail qui vous permet de gagner un revenu.

Et si j’ai travaillé à domicile durant la pandémie de COVID-19?

Si vous êtes un employé qui a travaillé à domicile en raison de la COVID-19 et qui a dû payer des frais de bureau à domicile, vous pouvez remplir le formulaire T2200S, Déclaration des conditions d’emploi liées au travail à domicile en raison de la COVID-19. Vous pouvez réclamer jusqu’à 500 $ de frais d’emploi sous forme de montant forfaitaire.